让 PDF 文件归档变得更方便

专为企事业单位PDF文件归档打造的快捷工具,支持Office文档自动转为PDF及自定义目录、章节及页面编码。

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主界面


PDF预览界面

核心功能

🗂️

可定义目录

可自由定义目录形式,支持Word目录模板,目录模板可添加附加页及公司标志。

📑

支持章节

章节可自由定义,并且还可以自定义Word章节模板,以达到更好的显示效果。

📝

页面编号

页面编号设置灵活,字体、颜色等均可自由定制,还可以保存为模板,方便之后使用。

📊

Office文档支持

系统如果安装有Microsoft Office或WPS,则可将Office文档如Word,Excel,PowerPoint加入列表,生成PDF时自动转换。

🖨️

所见即所得

合并文件后预览的结果即最终PDF,可根据预览效果来调整,无需另外检验PDF的内容。

📖

档案管理

所有配置均可保存到独立的PDF档案文件,如有需要可保存为多个版本。相关文档若有修改,可打开PDF档案文件重新生成最终的PDF。

简单几步即可开始使用

1

下载安装

下载对应操作系统的安装包,双击即可完成安装。

2

设置目录章节及页码

设置好目录格式、章节模板及想要的页面编号格式。

3

添加文件及章节

添加需要归档的文件及章节,可通过拖拽调整次序。如果系统安装了Microsoft Office或WPS,则可直接添加Office文档。

4

点击预览或另存为PDF

通过点击预览按钮即可查看最终的PDF效果,可保存为PDF以用于归档。

5

保存PDF档案

编辑修改完成后可将当前设置及文档列表保存为PDF档案,以便后续使用。

6

修改描述及作者或标签

通过文档列表的右键菜单可以方便地修改文件的描述及作者,对于章节,也可以通过右键菜单修改标签。

下载安装

PDF档案工具64位桌面版

下载64位桌面版

64位桌面版可在Windows 7, Windows 8, Window 10, Window 11等64位Windows系统中使用。

PDF档案工具64位服务器版

下载64位服务器版

服务器版可在Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025等64位Windows Server系统中使用。

PDF档案工具32位桌面版 (不推荐)

下载32位桌面版

32位桌面版可在Windows 7, Windows 8, Window 10的32位Windows系统中使用。强烈推荐使用64位桌面版。